Щоб купити пелети через Prozorro і отримати нормальне паливо, специфікація має описувати властивості пелети. Марку в ній не називають. У технічних вимогах замовника потрібні п’ять пунктів: клас за стандартом (деревна A1 чи A2 або агропелета), діаметр під пальник котла, волога, зольність і теплотворність у зрозумілих одиницях. Окремо треба прописати документи на кожну партію, спосіб поставки і процедуру приймання. Якщо цього немає, виграє найдешевша пропозиція, а котельня школи чи лікарні взимку спалює пелету, яка шлакує пальник. Нижче показуємо, як скласти таку специфікацію для бюджетної котельні, громади чи КП тепломереж, щоб вона не відсікала чесних учасників і не пропускала випадкових.
Специфікацію пишуть від котла. Відкрийте паспорт пальника і випишіть, яке паливо він допускає: деревну пелету певного класу, агропелету, діаметр гранули, допустиму зольність. Якщо паспорт дозволяє тільки деревну пелету, вимагати агропелету або дозволяти її як рівноцінну не можна: гарантія на котел і спокійний опалювальний сезон дорожчі за економію. Як читати ці вимоги, докладно розібрано у статті про пелети для промислового котла.
Далі рахують обсяг. Беріть фактичне споживання минулого сезону з журналу котельні і розбивайте його на місяці. Закупівлю зручно планувати кратно фурі: одна машина везе 22 т, це і є мінімальна партія для оптової поставки. Так постачальнику простіше планувати логістику, а замовнику простіше приймати товар.
Кожен параметр має бути таким, щоб його можна було виміряти і побачити в протоколі лабораторії. Формулювання «якісна пелета» чи «пелета першого ґатунку» нічого не означають, і оскаржити їх не вийде ні вам, ні учаснику.
Код предмета закупівлі звірте в класифікаторі ДК 021 у групі твердого палива і не змішуйте в одному лоті пелету, брикет і дрова. Одна позиція означає один товар. Так учасникам простіше подати пропозицію, а вам простіше її оцінити.
Документи мають підтверджувати якість саме тієї пелети, яку привезуть. Типовий робочий набір виглядає так:
Вимагати сертифікат конкретного бренду або конкретної схеми сертифікації, яку має лише один учасник, ризиковано: така вимога дискримінаційна і її оскаржують. Формулюйте «або еквівалент» і перевіряйте цифри в протоколі.
Для бюджетної котельні з невеликим складом зручні поставки частинами протягом сезону. Пропишіть у договорі мінімальну партію 22 т, спосіб пакування і строк від заявки до відвантаження. Біг-беги простіше зберігати в неопалюваному приміщенні, насип дешевший у логістиці, але потребує сухого бункера. Про вимоги до складу є окремий розбір для сезонного контракту на пелети, логіка графіка там та сама.
Для закупівлі деревного палива бюджетним установам зазвичай підходять деревні пелети оптом класу A2 або A1, якщо цього вимагає котел. Якщо громада має котельню на агропаливі, окремим лотом ідуть пелети з лушпиння соняшника. Загальний асортимент і умови поставки зібрані на сторінці пелети паливні оптом.
Специфікація працює тільки тоді, коли її перевіряють при розвантаженні. Пропишіть у договорі порядок:
Покрокові чек-листи є в статтях приймання пелет на елеваторі і приймання партії паливних брикетів. Процедура для котельні школи чи амбулаторії простіша за обсягом, але пункти ті самі.
Ринкові консультації дозволені і корисні: до публікації закупівлі можна запитати в кількох постачальників, яку пелету вони реально відвантажують, з якими протоколами і в яких обсягах на місяць. Так специфікація спирається на те, що є на ринку, і тендер не зривається через відсутність пропозицій. Ми відповідаємо на такі запити письмово: протокол випробувань поточної партії, пакування, графік поставок фурами по 22 т. Телефон відділу продажів: 044 337-17-32.